SOLUTION

ACQUISTI

DOCSWEB

Docsweb supporta in modo ottimale l’area Acquisti delle aziende nella gestione documentale dei suoi processi, integrandosi, dove necessario, anche con il software gestionale dell’azienda.

La solution permette di:

Qualificare i fornitori

mediante richiesta automatica dei documenti e delle informazioni necessarie alla qualifica tramite “Mail Push” e creazione del Fascicolo Digitale del fornitore, il quale gestirà automaticamente i documenti in scadenza o mancanti inviando una richiesta automatica del documento aggiornato o mancante

Gestire RDA

anche per servizi e condivisione RFQ insieme ai fornitori con collettamento automatico delle offerte ricevute da ciascun fornitore

Disporre di contratti in digitale

con possibilità di creare template e compilare automaticamente alcune informazioni, gestire le revisioni, le scadenze e la condivisione con il fornitore tramite richiesta di revisione, approvazione e Firma Digitale, sia interna che esterna

Condividere automaticamente con il fornitore l’ordine

emesso dal gestionale mediante richiesta di conferma d’ordine, date consegna, prezzi, quantità, modalità di fatturazione e pagamento con possibilità di sovrascrivere il dato ricevuto sull’ERP

Supportare nella registrazione delle fatture passive

ricevute con quadratura delle stesse tramite DDT, ordine associati alla fattura e ciclo approvativo per la messa in pagamento